Офис-менеджер

Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей офиса. - Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции). -

Выполнение поручений руководителя. Организация делопроизводства. Работа с первичными документами. Деловая переписка, в том числе подготовка писем, запросов и др..

умение работать в режиме многозадачности. - внимательность и организованность. - уверенный пользователь ПК, владение офисной техникой, знание офисных программ.

Обеспечение жизни деятельности офиса. Участие во всех процессах компании. Координация встреч. Встреча гостей, чай/кофе. Взаимодействие с подразделениями компании.

Внимательность. Пунктуальность. Ответственность.

Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам счетов, документации и иным возникающим вопросам. Работа по топливным картам. Работа со штрафами и...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет.

НЕ ПРОДАЖИ. Обработка заказов: Формирование графиков заказов.

Ответственность, исполнительность, пунктуальность. Знание Excel (минимальные навыки). Опыт работы в 1С приветствуется.

Поддерживать чистоту и порядок в офисе. Встречать гостей. Принимать входящие звонки. Подготавливать рабочие места для новых сотрудников. Заказывать продукты и...

Любовь к чистоте и порядку. Высшее/неоконченное высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Опыт планирования бюджета и бытовых закупок.